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YuLinc (Gen2)

Das ist das virtuelle Handbuch für YuLinc Gen2 Die neue YuLinc-Lösung (YuLinc Gen2) hat am 01.07.2026 YuLinc Classic abgelöst. Das Handbuch wird stetig erweitert.

YuLinc Classic

Das ist das virtuelle Handbuch für YuLinc Classic !YuLinc Classic ist die alte YuLinc-Version und kommt seit dem 01.07. nicht mehr offiziell zum Einsatz.

Betreten der YuLinc-Session über die App

*Die YuLinc-App steht sowohl für YuLinc Classic als auch für YuLinc Gen2 zur Verfügung. Je nach Einladung wird automatisch die passende Version der Plattform geöffnet. Sofern Ihre Apps nicht automatisch aktualisiert werden, aktualisieren Sie die YuLinc-App bitte im…

Der YuLinc-Mandant

Erste Schritte mit YuLinc » Der YuLinc-Mandant

Es gibt zwei primäre Komponenten: den YuLinc-Mandant und den virtuellen Raum. Im YuLinc-Mandant können Sie virtuelle Räume erstellen, Termine planen und verwalten, Teilnehmer einladen, Statistiken einsehen und Aufzeichnungen abrufen. Ein kurzer Überblick über den…

Symbolleiste YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Symbolleiste YuLinc Gen2

Über die Symbolleiste können die User in der YuLinc Funktionen gestartet werden. Bei YuLinc Classic war die Symbol- bzw. Werkleiste auf der linken Seite platziert. *Neu in YuLinc Gen2: * Über die Individuellen Anpassungen (im Dashboard rechts oben: Willkommen…

Anpassung Arbeitsplatz YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Anpassung Arbeitsplatz YuLinc Gen2

Im virtuellen Raum können Moderatoren die Session individualisieren: Ein- bzw. Abschalten des Whiteboards Ein- bzw. Abschalten von Q&A (Fragen und Antworten Ein- bzw. Abschalten des öffentlichen Chats Ein- bzw. Abschalten des privaten Chats Ein – bzw.…

Systemcheck – YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » Systemcheck – YuLinc Gen2

Sie können einen kurzen Online-Systemtest ausführen, um sicherzustellen, dass Sie einen virtuellen Raum betreten können. Nutzen dazu auf jeden Fall die Browser Chrome, Edge Chromium, Firefox, Safari oder Opera. Hier geht es für weitere Informationen zur…

Erste Schritte mit YuLinc

Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen helfen, Ihre virtuellen Veranstaltungen über YuLinc in kürzester Zeit anzulegen und durchzuführen. Im Abschnitt Erste Schritte zeigen wir Ihnen die Grundlagen zu Einloggen in den YuLInc-Mandanten Der…

Einloggen in den YuLinc-Mandanten

Erste Schritte mit YuLinc » Einloggen in den YuLinc-Mandanten

Um sich im YuLinc-Mandanten anzumelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken dann auf Anmelden. Sofern Sie bei der Anmeldung diese Anzeige sehen, dann ist auf Ihrem Account die 2 Faktor Authentifizierung aktiviert: Weitere…

In der Session YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2

Hier werden die Features des virtuellen Raums YuLinc Gen2 vorgestellt: * Symbolleiste YuLinc * Anpassung Arbeitsplatz * Virtueller Hintergrund * Anpassung Video-Qualität * Benutzerrollen * Teilnehmerliste * Wortmeldung * Whiteboard * Mediathek * Textchat *…

Checklist for successfully entering YuLinc (Classic)

Vor der Session » Checklist for successfully entering YuLinc (Classic)

We have compiled a checklist here that you can use to check whether you can successfully enter YuLinc. In addition to the checklist, this overview also includes points that can lead to problems in some cases (these are summarised at the end). system check Here you…

Checklist for successfully entering YuLinc (Gen2)

Vor der Session » Checklist for successfully entering YuLinc (Gen2)

We have put together a checklist here that you can use to check whether you can successfully enter YuLinc. In addition to the checklist, this overview also includes points that can cause problems in some cases (these are summarized at the end). Systemcheck Here you…

Untertitel in YuLinc (aktuell nur in Chrome)

Vor der Session » Untertitel in YuLinc (aktuell nur in Chrome)

Teilnehmer und Moderatoren können sich während einer YuLinc-Session gesprochene Texte von anderen als Untertitel anzeigen lassen. *Dazu nutzen Sie bitte den Browser Chrome, andere Browser unterstützen diese Funktion aktuell noch nicht. Damit die Untertitel…

YuLinc Gen2 – Session verlassen & beenden

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » YuLinc Gen2 – Session verlassen & beenden

Über diesen Button kann durch die Moderation eine Session verlassen bzw. beendet werden: *Teilnehmer können eine Session nur verlassen. *Unterschiede “Verlassen” und “Beenden”: * Verlassen einer Session Man verlässt die Session und…

Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Classic)

Vor der Session » Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Classic)

Wir haben hier eine Checkliste zusammengestellt, mit der Sie überprüfen können, ob Sie YuLinc erfolgreich betreten können. Neben der Checkliste beinhaltet diese Übersicht auch Punkte, die in einigen Fälle zu Problemen führen können (diese sind am Schluss…

Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Gen2)

Vor der Session » Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Gen2)

Wir haben hier eine Checkliste zusammengestellt, mit der Sie überprüfen können, ob Sie YuLinc erfolgreich betreten können. Neben der Checkliste beinhaltet diese Übersicht auch Punkte, die in einigen Fälle zu Problemen führen können (diese sind am Schluss…

Vor der Session

Hier gibt es mehr Infos zum Betreten von virtuellen Räumen (Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc) – in “ und in Englisch für die Anzeige von Untertiteln im virtuellen Raum

Einrichten einer virtuellen Session

Erste Schritte mit YuLinc » Einrichten einer virtuellen Session

Um eine neue Session zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Session auf Ihrem Dashboard im YuLinc-Mandanten. Es öffnet sich ein weiteres Fenster und Sie können die Details für Ihre Session eingeben. Hier können Sie den Namen der…

Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten

Standardmäßig können für eine virtuelle Session das Thema, die Dauer, das Datum und ein Passwort eingetragen werden. Über die erweiterten Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Einstellungen vorzunehmen. Um auf diese Einstellungsmöglichkeiten…

Nach der virtuellen Session

Recordings: Bearbeiten, teilen und Download Support-Ticket

Mediathek Gen 2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Mediathek Gen 2

Moderatoren und Teilnehmer können Daten, Links und Content in die Mediathek hochladen und diese dann in der YuLinc-Session öffnen (nur Moderatoren). !Die Medien von YuLinc-Classic werden nicht in YuLinc Gen2 übernommen! Sie müssen neu hochgeladen werden. Wir…

2 Faktor Authentifizierung

Erste Schritte mit YuLinc » 2 Faktor Authentifizierung

2 Faktor Authentifizierung Die Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA), häufig auch Zwei-Faktor-Authentifizierung genannt, bezeichnet den Identitätsnachweis eines Nutzers mittels einer Kombination zweier unterschiedlicher und insbesondere voneinander unabhängiger…

Abmeldung von einer Session

Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten » Abmeldung von einer Session

Durch die Verwaltung bzw. durch eine Registrierung angelegte User können sich von einer virtuellen Veranstaltung abmelden. Es wurden in die YuLinc-Mails (Einladung & Erinnerung) eine entsprechende Erweiterung eingefügt. Diese kann selbstverständlich durch Sie…

Aufzeichnung / Recording Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Aufzeichnung / Recording Gen2

Über das Aufzeichnungssymbol (sofern eingeblendet -> wenn Recording für Ihren Account freigeschaltet ist und die Anzahl der Recordings nicht ausgeschöpft wurde) können YuLinc-Sessions aufgezeichnet werden und stehen im Anschluss im Accountcenter zur Verfügung. …

Umfragen & Quiz/Test Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2

Die Umfrage-Funktion wird über das Symbol geöffnet (Moderator & Teilnehmer): Es gibt zwei Arten von Umfragen – einzelne Fragen (Umfragen) und ein Quiz/Test. Die Umfrage besteht aus einer Frage entweder mit mehreren Antwortmöglichkeiten (Single- oder…

Profilfoto

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Profilfoto

In YuLinc kann ein eigenes Profil-Foto hochgeladen werden. Dieses ersetzt die automatisch vergebenen Initialen und zeigt dann in der Teilnehmerliste das entsprechende Profilfoto. Wenn ein User die Webcam auschaltet und nur das Audio nutzt, wird das Fotos anstatt der…

Wortmeldung Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Wortmeldung Gen2

Beim Betreten einer Session haben die Teilnehmer standardmäßig nicht die Möglichkeit Mikrofon und Webcam selbst zu aktivieren. Diese Berechtigung kann die Moderation den Teilnehmern erteilen: Berechtigungen Über die Handhebe-Funktion kann sich ein Teilnehmer zu…

Zugriffssteuerung

Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten » Zugriffssteuerung

Unter dem Reiter Zugriff stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung: 1. Sie können Ihre Session öffentlich machen oder eine private Session einrichten. Die Standardeinstellung ist “öffentlich”. Jeder Benutzer mit einem entsprechenden Link kann…

Benutzerverwaltung

Über Ihren Mandanten können Sie neue Benutzer anlegen vorhandene Benutzer verwalten Nutzungsstatistiken abrufen.

Textchat Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Textchat Gen2

Mit der Chat-Funktion können Textnachrichten an alle Teilnehmer (öffentlicher Chat) gesendet werden. Darüber hinaus gibt es einen Moderatoren-Chat und einen Privat-Chat (1:1-Chat). Den Chat öffnet man über das Symbol: Sofern neue Chat-Nachrichten im Chat…

Benutzerrollen Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Benutzerrollen Gen2

I.D.R. legen Sie vor der Session fest, wer welche Rolle im virtuellen Raum hat: Moderator: Offenes Mikrofon, Webcam, Steuerung des virtuellen Raums, Starten und Bearbeiten von Medien usw. Teilnehmer: Teilnehmer können den Textchat nutzen und sich an Umfragen…

Whiteboard Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Whiteboard Gen2

Sie starten das Whiteboard mit diesem Symbol *Whiteboard YuLinc Gen2 (Öffentliches & privates Whiteboard) * *Das Whiteboard wird automatisch in der Mediathek gespeichert (Titel “Whiteboard +fortlaufende Nummer) und kann wieder geöffnet & weiter…

Notizen

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Notizen

Die geteilte Notizen ist eine Funktion, in dem die Moderation Notizen, Texte, Fragen u.a. hinterlegen kann: Sowohl Moderatoren & Teilnehmer können die Notizen selbstständig öffnen (Betätigung des Symbols). In den Notizen können Texte durch die Moderation…

Gruppenarbeit Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Gruppenarbeit Gen2

Sofern bei der Einrichtung der YuLinc Session (hier Gen2) Gruppenarbeit aktiviert worden ist (Erweiterte Einstellungen -> Zugriff -> Breakout-Räume zulassen) kann über die Teilnehmerliste Gruppenräume erstellt Teilnehmer den Gruppenräumen zugeordnet die…

Anlegen von Breakout Räumen / Gruppenräumen vor der Session

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Anlegen von Breakout Räumen / Gruppenräumen vor der Session

Nach Aktivierung der Gruppenraumfunktion für eine Session können vor dem Start der virtuellen Veranstaltung Gruppenräume angelegt werden und Teilnehmer Gruppenräumen zugeordnet werden alle Gruppenräume wieder gelöscht werden (Räume zurücksetzen). Die…

Umfrage (&Quiz) aus der Vorlage

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2 » Umfrage (&Quiz) aus der Vorlage

Bei den Umfragen kann jeder (mit Moderationrechten) Umfragen/Quiz in den eigenen Vorlagen erstellen. Umfragen/Quiz werden wie folgt anlegt (Auswahl Meine Vorlagen): Über den Button Neu erstellen kann jetzt eine Umfrage bzw. ein Quiz erstellt werden Quiz wird…

Umfrage im Raum erstellen und starten

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2 » Umfrage im Raum erstellen und starten

Umfragen erstellen Nach dem Öffnen des Umfragefenster kann eine neue Umfrage erstellt werden: Über den Button Neu erstellen kann jetzt eine Umfrage bzw. ein Quiz erstellt werden Quiz wird hier beschrieben: Quiz Auswahl Umfrage-Typ: Umfrage mit…

Freigeben Ihres Bildschirms (Sharing)

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Freigeben Ihres Bildschirms (Sharing)

Als Moderator können Sie Ihren Bildschirm immer freigeben (Screensharing), indem Sie auf die folgende Schaltfläche klicken. Teilnehmern kann die Sharing-Funktion über die Teilnehmerliste zugeordnet werden: über das Dreipunkte-Menü (Freigabe von Sharing & durch…

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