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Neu: Bearbeitung von Aufzeichnungen

Nach der virtuellen Session » Neu: Bearbeitung von Aufzeichnungen

Im Abschnitt Aufzeichnungen in Ihrem Mandanten können Sie alle gespeicherten Aufnahmen sehen und bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf die jeweilige Schaltfläche, die neben dem Titel der Aufzeichnung erscheint. Symbol 1: Es wird der Link der Aufzeichnung in…

Neu: Inhalte löschen

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Neu: Inhalte löschen

In einer Session erstellte Inhalte (Medien, Textnachrichten, Umfrageergebnisse etc.) können am Ende einer Session bzw. jederzeit durch die Moderation gelöscht werden. Über das Zahnrad wird der Arbeitsplatz geöffnet: Über “Inhalt löschen”…

Umfrage im Raum erstellen und starten

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2 » Umfrage im Raum erstellen und starten

Umfragen erstellen Nach dem Öffnen des Umfragefenster kann eine neue Umfrage erstellt werden: Über den Button Neu erstellen kann jetzt eine Umfrage bzw. ein Quiz erstellt werden Quiz wird hier beschrieben: Quiz Auswahl Umfrage-Typ: Umfrage mit…

Aufzeichnung / Recording Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Aufzeichnung / Recording Gen2

Über das Aufzeichnungssymbol (sofern eingeblendet -> wenn Recording für Ihren Account freigeschaltet ist und die Anzahl der Recordings nicht ausgeschöpft wurde) können YuLinc-Sessions aufgezeichnet werden und stehen im Anschluss im Accountcenter zur Verfügung. …

Der YuLinc-Mandant

Erste Schritte mit YuLinc » Der YuLinc-Mandant

Es gibt zwei primäre Komponenten: den YuLinc-Mandant und den virtuellen Raum. Im YuLinc-Mandant können Sie virtuelle Räume erstellen, Termine planen und verwalten, Teilnehmer einladen, Statistiken einsehen und Aufzeichnungen abrufen. Ein kurzer Überblick über den…

Zugriffssteuerung

Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten » Zugriffssteuerung

Unter dem Reiter Zugriff stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung: 1. Sie können Ihre Session öffentlich machen oder eine private Session einrichten. Die Standardeinstellung ist “öffentlich”. Jeder Benutzer mit einem entsprechenden Link kann…

Nach der virtuellen Session

Recordings: Bearbeiten, teilen und Download Support-Ticket

Quiz/Test erstellen und starten

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2 » Quiz/Test erstellen und starten

Quiz erstellen Nach dem Öffnen des Umfragefenster kann ein neues Quiz/Test erstellt werden (Neue Umfrage erstellen): Über den Button Neu erstellen kann jetzt ein Quiz/Test erstellt werden Hier wird der Name des Quiz/Test eingetragen und die Dauer des…

Profilfoto

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Profilfoto

In YuLinc kann ein eigenes Profil-Foto hochgeladen werden. Dieses ersetzt die automatisch vergebenen Initialen und zeigt dann in der Teilnehmerliste das entsprechende Profilfoto. Wenn ein User die Webcam auschaltet und nur das Audio nutzt, wird das Fotos anstatt der…

Symbolleiste YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Symbolleiste YuLinc Gen2

Über die Symbolleiste können die User in der YuLinc Funktionen gestartet werden. Bei YuLinc Classic war die Symbol- bzw. Werkleiste auf der linken Seite platziert. *Neu in YuLinc Gen2: * Über die Individuellen Anpassungen (im Dashboard rechts oben: Willkommen…

Anlegen von Breakout Räumen / Gruppenräumen vor der Session

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Anlegen von Breakout Räumen / Gruppenräumen vor der Session

Nach Aktivierung der Gruppenraumfunktion für eine Session können vor dem Start der virtuellen Veranstaltung Gruppenräume angelegt werden und Teilnehmer Gruppenräumen zugeordnet werden alle Gruppenräume wieder gelöscht werden (Räume zurücksetzen). Die…

Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Classic)

Vor der Session » Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Classic)

Wir haben hier eine Checkliste zusammengestellt, mit der Sie überprüfen können, ob Sie YuLinc erfolgreich betreten können. Neben der Checkliste beinhaltet diese Übersicht auch Punkte, die in einigen Fälle zu Problemen führen können (diese sind am Schluss…

Whiteboard Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Whiteboard Gen2

Sie starten das Whiteboard mit diesem Symbol *Whiteboard YuLinc Gen2 (Öffentliches & privates Whiteboard) * *Das Whiteboard wird automatisch in der Mediathek gespeichert (Titel “Whiteboard +fortlaufende Nummer) und kann wieder geöffnet & weiter…

Mediathek Gen 2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Mediathek Gen 2

Moderatoren und Teilnehmer können Daten, Links und Content in die Mediathek hochladen und diese dann in der YuLinc-Session öffnen (nur Moderatoren). !Die Medien von YuLinc-Classic werden nicht in YuLinc Gen2 übernommen! Sie müssen neu hochgeladen werden. Wir…

Teilnehmerliste / Rollen / Berechtigungen ändern Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Teilnehmerliste / Rollen / Berechtigungen ändern Gen2

Sie öffnen die Teilnehmerliste über diesen Button: Teilnehmerliste Als Moderator können Sie in der Teilnehmerliste jederzeit die Rolle eines Teilnehmers ändern ( zum Moderator) und Berechtigungen erteilen. Sie markieren den entsprechenden Teilnehmer und…

YuLinc Gen2 – Session verlassen & beenden

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » YuLinc Gen2 – Session verlassen & beenden

Über diesen Button kann durch die Moderation eine Session verlassen bzw. beendet werden: *Teilnehmer können eine Session nur verlassen. *Unterschiede “Verlassen” und “Beenden”: * Verlassen einer Session Man verlässt die Session und…

Gruppenarbeit Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Gruppenarbeit Gen2

Sofern bei der Einrichtung der YuLinc Session (hier Gen2) Gruppenarbeit aktiviert worden ist (Erweiterte Einstellungen -> Zugriff -> Breakout-Räume zulassen) kann über die Teilnehmerliste Gruppenräume erstellt Teilnehmer den Gruppenräumen zugeordnet die…

Umfrage (&Quiz) aus der Vorlage

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2 » Umfrage (&Quiz) aus der Vorlage

Bei den Umfragen kann jeder (mit Moderationrechten) Umfragen/Quiz in den eigenen Vorlagen erstellen. Umfragen/Quiz werden wie folgt anlegt (Auswahl Meine Vorlagen): Über den Button Neu erstellen kann jetzt eine Umfrage bzw. ein Quiz erstellt werden Quiz wird…

Bearbeiten von Medien Gen2 & Zoomfunktion

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Bearbeiten von Medien Gen2 & Zoomfunktion

Die in der Mediathek abgelegten Medien werden durch die Moderation geöffnet – entweder durch Doppelklick auf den Datei oder über das 3-Punkte-Menü (Datei öffnen): Die Navigation in Präsentationen (in die Mediathek geladene Powerpoints bzw. PDFs) erfolgt…

Freigeben Ihres Bildschirms (Sharing)

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Freigeben Ihres Bildschirms (Sharing)

Als Moderator können Sie Ihren Bildschirm immer freigeben (Screensharing), indem Sie auf die folgende Schaltfläche klicken. Teilnehmern kann die Sharing-Funktion über die Teilnehmerliste zugeordnet werden: über das Dreipunkte-Menü (Freigabe von Sharing & durch…

Betreten der YuLinc-Session über die App

*Die YuLinc-App steht sowohl für YuLinc Classic als auch für YuLinc Gen2 zur Verfügung. Je nach Einladung wird automatisch die passende Version der Plattform geöffnet. Sofern Ihre Apps nicht automatisch aktualisiert werden, aktualisieren Sie die YuLinc-App bitte im…

Umfragen & Quiz/Test Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Umfragen & Quiz/Test Gen2

Die Umfrage-Funktion wird über das Symbol geöffnet (Moderator & Teilnehmer): Es gibt zwei Arten von Umfragen – einzelne Fragen (Umfragen) und ein Quiz/Test. Die Umfrage besteht aus einer Frage entweder mit mehreren Antwortmöglichkeiten (Single- oder…

Platzierung der Symbolleiste

Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten » Platzierung der Symbolleiste

Sie können entscheiden, wo die Teilnehmerliste, die Mediathek, der Chat, Q&A und die Notizen während einer Session positioniert werden. Der Standard ist die gewohnte Platzierung ist unten, optional können si auch auf der linken bzw. rechten Seite positioniert…

Anpassung Video-Qualität / Spiegelung Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Anpassung Video-Qualität / Spiegelung Gen2

Im virtuellen Raum können Moderatoren bzw. Teilnehmer ihre Übertragungsqualität individualisieren: Aktivierung der HD-Video-Übertragung eigene Kamera spiegeln Über das Zahnrad und Video gelangen Sie in das entsprechenden Menü:

Verwalten von vorhandenen Benutzern

Benutzerverwaltung » Verwalten von vorhandenen Benutzern

Über den Button alle im Adressbuch gelangen Sie zu Ihren bereits anlegten Benutzern. Wählen Sie einen entsprechenden Benutzer aus. Sie sehen jetzt die hinterlegten Daten des Benutzers und können diese anpassen.

Profil verwalten

Erste Schritte mit YuLinc » Profil verwalten

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie Ihre Daten aktualisieren oder Ihre Profilinformationen ergänzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche oben rechts im Ihrem Mandanten. Ein Dropdown-Menü erscheint: Sobald Sie auf Mein Profil klicken, öffnet sich ein…

Vor der Session

Hier gibt es mehr Infos zum Betreten von virtuellen Räumen (Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc) – in “ und in Englisch für die Anzeige von Untertiteln im virtuellen Raum

Darstellung von User-Kacheln in der Session

Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten » Darstellung von User-Kacheln in der Session

Sie können jetzt entscheiden, wann die User-Kacheln im virtuellen Raum angezeigt werden. Voraussetzung sind aktive Übertragungsrechte bei dem jeweiligen User (Öffnen/Schließen von Audio und Video). Standardmäßig wird die User-Kachel nur bei geöffnetem Audio bzw.…

Emojis

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Emojis

Emojis – direktes Feedback Im virtuellen Raum können die Teilnehmer ein direktes Feedback über Emojis geben (Emoji-Reaktionen): Dazu klickt ein User einfach auf das Symbol in der Symbolleiste. Das entsprechende Emoji (Reaktion) wird in der virtuellen Session …

Einloggen in den YuLinc-Mandanten

Erste Schritte mit YuLinc » Einloggen in den YuLinc-Mandanten

Um sich im YuLinc-Mandanten anzumelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken dann auf Anmelden. Sofern Sie bei der Anmeldung diese Anzeige sehen, dann ist auf Ihrem Account die 2 Faktor Authentifizierung aktiviert: Weitere…

Benutzerrollen Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Benutzerrollen Gen2

I.D.R. legen Sie vor der Session fest, wer welche Rolle im virtuellen Raum hat: Moderator: Offenes Mikrofon, Webcam, Steuerung des virtuellen Raums, Starten und Bearbeiten von Medien usw. Teilnehmer: Teilnehmer können den Textchat nutzen und sich an Umfragen…

Lobby Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Lobby Gen2

Mit der Lobbyfunktion steuert die Moderation, wann die Teilnehmer eine Session betreten können. Die Lobbyfunktion wird entweder beim Anlegen der Session im Accountcenter aktiviert: Über die ERWEITERTEN EINSTELLUNGEN und ZUGRIFF: *Wenn die Lobby aktiviert ist,…

Anpassung Arbeitsplatz YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Anpassung Arbeitsplatz YuLinc Gen2

Im virtuellen Raum können Moderatoren die Session individualisieren: Ein- bzw. Abschalten des Whiteboards Ein- bzw. Abschalten von Q&A (Fragen und Antworten Ein- bzw. Abschalten des öffentlichen Chats Ein- bzw. Abschalten des privaten Chats Ein – bzw.…

Untertitel in YuLinc (aktuell nur in Chrome)

Vor der Session » Untertitel in YuLinc (aktuell nur in Chrome)

Teilnehmer und Moderatoren können sich während einer YuLinc-Session gesprochene Texte von anderen als Untertitel anzeigen lassen. *Dazu nutzen Sie bitte den Browser Chrome, andere Browser unterstützen diese Funktion aktuell noch nicht. Damit die Untertitel…

Erste Schritte mit YuLinc

Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen helfen, Ihre virtuellen Veranstaltungen über YuLinc in kürzester Zeit anzulegen und durchzuführen. Im Abschnitt Erste Schritte zeigen wir Ihnen die Grundlagen zu Einloggen in den YuLInc-Mandanten Der…

Globale Sperre YuLinc Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Globale Sperre YuLinc Gen2

Mit der Globalen Sperre kann die Moderation während einer Sessions diese sperren, so dass keine Person mehr diese Session betreten kann. Die Funktion wird beim Anlegen der Session im Accountcenter aktiviert: Über die ERWEITERTEN EINSTELLUNGEN und ZUGRIFF: …

Textchat Gen2

YuLinc (Gen2) » In der Session YuLinc Gen2 » Textchat Gen2

Mit der Chat-Funktion können Textnachrichten an alle Teilnehmer (öffentlicher Chat) gesendet werden. Darüber hinaus gibt es einen Moderatoren-Chat und einen Privat-Chat (1:1-Chat). Den Chat öffnet man über das Symbol: Sofern neue Chat-Nachrichten im Chat…

Parallele Medien, Push-Button und Tumbnailansicht

YuLinc (Gen2) » Parallele Medien, Push-Button und Tumbnailansicht

Bei den Arbeiten mit den Medien gibt zwei Funktionen, die die Präsentation optimieren: Parallele Medien Jedes neugeöffnete Medium (z.B. ein Präsentation aus der Mediathek) bzw. ein neues Whiteboard wird automatisch allen Usern in der Session angezeigt.…

Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Gen2)

Vor der Session » Checkliste für ein erfolgreiches Betreten von YuLinc (Gen2)