Nach Aktivierung der Gruppenraumfunktion für eine Session können vor dem Start der virtuellen Veranstaltung
- Gruppenräume angelegt werden
- und Teilnehmer Gruppenräumen zugeordnet werden
- alle Gruppenräume wieder gelöscht werden (Räume zurücksetzen).
Die Zuordnung der Teilnehmer zu den einzelnen Gruppenräume erfolgt unabhängig der Zuordnung zu der Hauptsession. Das bedeutet, es können auch Teilnehmer nur in Gruppenräume eingeladen werden und umgekehrt. Teilnehmer, die nur in die Hauptsession eingeladen werden, können während der Session dann noch den bestehenden Gruppenräumen zugeordnet werden.
Einem Gruppenraum zuordnete Teilnehmer werden sofort angezeigt. Sofern diese jedoch noch nicht in der Hauptsession anwesend sind, wird dies entsprechend angezeigt (na -> nicht anwesend):